Cadw a chynnal cofnodion milfeddygol
Yn y canllawiau
Rhaid cadw cofnod o'r holl feddyginiaethau milfeddygol sydd wedi'u defnyddio i drin anifeiliaid sy'n cynhyrchu bwyd.
Mae'r canllawiau hyn ar gyfer Cymru
Rhaid cadw cofnod o brawf-prynu'r holl feddyginiaethau milfeddygol a brynwyd ar gyfer anifeiliaid sy'n cynhyrchu bwyd, yn ogystal â chofnod o'r holl feddyginiaethau milfeddygol a roddwyd i anifeiliaid o'r fath. Os na wnaethoch chi brynu'r meddyginiaethau milfeddygol eich hun, mae angen tystiolaeth ddogfennol o sut y gwnaethoch chi eu caffael.
Rhaid cadw cofnodion am bum mlynedd.
Dim ond ar ôl diwedd y cyfnod tynnu allan y gellir anfon anifeiliaid i'w lladd.
Rhesymau dros gadw cofnodion
Mae tri rheswm dros gadw a chadw cofnodion milfeddygaeth:
- i helpu i sicrhau bod cynhyrchion anifeiliaid at ddefnydd dynol yn ddiogel a heb weddillion cyffuriau milfeddygol. Mae hyn yn cynnwys cig a phob cynnyrch arall - er enghraifft, llaeth, wyau, mêl a gwlân
- i ddarparu cofnod bod da byw a chreaduriaid eraill wedi cael eu trin yn brydlon ac yn briodol er mwyn eu hatal rhag dioddef dioddefaint diangen
- cofnodi bod meddyginiaethau milfeddygol wedi'u cael o ffynhonnell gyfreithlon, eu bod wedi cael eu defnyddio'n gywir yn unol â darpariaethau trwydded y cynnyrch (ac eithrio lle cyfarwyddir hwy fel arall gan filfeddyg) a bod unrhyw rai nad ydynt yn cael eu defnyddio wedi'u gwaredu mewn modd priodol
Pa gofnodion y mae'n rhaid eu cadw a sut
Os mai chi yw ceidwad yr anifeiliaid sy'n cynhyrchu bwyd ac a fwriedir i'w bwyta gan bobl, mae'n ofynnol i chi gadw prawf prynu ar gyfer yr holl gynhyrchion meddyginiaethol milfeddygol a brynwyd ar gyfer yr anifeiliaid hynny. Os na wnaethoch chi brynu'r cynhyrchion milfeddygol eich hun, rhaid i chi gadw tystiolaeth ddogfennol i ddangos sut y gwnaethoch eu caffael. Rhaid cadw unrhyw gofnodion am brynu meddyginiaethau milfeddygol am bum mlynedd o ddyddiad eu prynu.
Mae fformat ar gyfer cadw'r cofnodion hyn wedi'i nodi yn y ddogfen cadw cofnodion atodedig.
Rhaid cadw cofnod hefyd, adeg rhoi'r feddyginiaeth, o unrhyw driniaeth filfeddygol a roddir i anifeiliaid sy'n cael eu bridio neu eu cadw i gynhyrchu bwyd, gwlân, croen neu ddibenion ffermio eraill.
Rhaid i unrhyw berson y mae'n ofynnol iddo gadw cofnod gweinyddu meddyginiaethau milfeddygol gadw'r cofnod hwnnw am gyfnod o bum mlynedd ar ôl rhoi'r cynnyrch neu gael gwared arno mewn ffordd arall.
Dim ond ar ôl diwedd cyfnod cadw'r cynnyrch meddyginiaethol milfeddygol a weinyddwyd y gellir anfon anifeiliaid i'w lladd.
Gwybodaeth i'w chofnodi ar ôl triniaeth filfeddygol
Os yw milfeddyg yn gweinyddu cynnyrch meddyginiaethol milfeddygol i anifail sy'n cynhyrchu bwyd, rhaid iddo naill ai gofnodi'r wybodaeth isod yng nghofnodion y ceidwad neu ei rhoi i'r ceidwad yn ysgrifenedig (os felly mae'n rhaid i'r ceidwad gofnodi'r manylion sy'n ofynnol yn eu cofnodion):
- enw'r milfeddyg
- enw'r cynnyrch a rhif y swp
- dyddiad gweinyddu'r cynnyrch
- faint o'r cynnyrch a weinyddir
- adnabod yr anifeiliaid sy'n cael eu trin
- y cyfnod tynnu'n ôl
Cael gwared ar gynhyrchion meddyginiaethol milfeddygol diangen
Rhaid i geidwad sy'n gwaredu unrhyw un neu bob un o'r cynhyrchion meddyginiaethol milfeddygol ac eithrio drwy drin anifail gofnodi:
- y dyddiad gwaredu
- maint y cynnyrch dan sylw
- sut a ble y cafodd ei waredu
Bydd y rhan fwyaf o bractisau milfeddygol yn gwaredu'n ddiogel unrhyw gynhyrchion meddyginiaethol milfeddygol sydd heb eu defnyddio neu sy'n dod i ben ar gais.
Cadw cofnodion ar gyfer ceffylau
Mae deddfwriaeth yn diffinio ceffyl fel rhywogaeth sy'n cynhyrchu bwyd. Felly, mae'n ofynnol i geidwaid gadw cofnod o unrhyw drafodion sy'n ymwneud â phrynu neu gaffael a gweinyddu cynhyrchion meddyginiaethol milfeddygol ar gyfer ceffylau oni bai bod yr anifail penodol wedi'i ddatgan nad yw wedi'i fwriadu ar gyfer ei fwyta gan bobl yn y ddogfen adnabod ceffylau (y cyfeirir ato fel pasbort ceffyl fel arfer). Rhaid cadw'r cofnod o fewn y pasport.
Ceir rhagor o wybodaeth am feddyginiaethau ceffylau a'r gofynion cadw cofnodion ar wefan gov.uk.
Cofnodion o gynhyrchion a weinyddir i anifail sy'n cynhyrchu bwyd o dan y rhaeadr
Mae'r 'rhaeadr' yn darparu dull cyfreithiol sy'n caniatáu i filfeddygon ddefnyddio eu barn glinigol i ragnodi meddyginiaeth addas lle nad oes meddyginiaeth awdurdodedig yn bodoli (mae mwy o wybodaeth am y system Raeadru a rhagnodi meddyginiaethau anawdurdodedig yn ar gael ar wefan GOV.UK). Rhaid cadw cofnodion o gynhyrchion a roddir i anifail sy'n cynhyrchu bwyd o dan y rhaeadr.
Rhaid i filfeddyg sy'n rhoi cynnyrch meddyginiaethol milfeddygol i anifeiliaid sy'n cynhyrchu bwyd o dan y rhaeadr neu sy'n caniatáu i berson arall ei weinyddu o dan gyfrifoldeb y milfeddyg, cyn gynted ag y bo'n rhesymol ymarferol, gofnodi'r canlynol:
- dyddiad y buont yn archwilio'r anifeiliaid
- enw a chyfeiriad y perchennog
- adnabod a nifer yr anifeiliaid sy'n cael eu trin
- canlyniad i asesiad clinigol y milfeddyg
- enw masnach y cynnyrch, os oes un
- rhif swp y gwneuthurwr a ddangosir ar y cynnyrch, os oes un
- enw a maint y sylweddau actif
- dosau a roddwyd neu a gyflenwyd
- hyd y driniaeth
- cyfnod tynnu'n ôl
Rhaid i'r milfeddyg gadw'r cofnod am o leiaf bum mlynedd.
Pwerau penodol ar gyfer swyddogion awdurdodau lleol
Caiff swyddog o unrhyw awdurdod lleol sydd wedi mynd i mewn i fangre sy'n arfer unrhyw bwer mynediad statudol at ddibenion gorfodi unrhyw ddeddfwriaeth sy'n ymwneud â hylendid bwyd, hylendid bwydydd anifeiliaid neu iechyd anifeiliaid, archwilio unrhyw gofnodion a wneir o dan y Rheoliadau hyn (yn unrhyw ffurf a ddelir ganddynt) sy'n ymwneud ag anifeiliaid sy'n cynhyrchu bwyd, a gallant eu symud er mwyn gallu eu copïo.
Cosbau
Gall methu â chydymffurfio â chyfraith safonau masnach arwain at gamau gorfodi ac at gosbau, a allai gynnwys dirwy a/neu garchar. I gael rhagor o wybodaeth gweler 'Safonau masnach: pwerau, gorfodi a chosbau '.
Deddfwriaeth allweddol
Rheoliadau Anifeiliaid a Chynhyrchion Anifeiliaid (Archwilio am Weddillion a Therfynau Uchaf Gweddillion) 1997
Rheoliadau Hylendid Bwyd (Cymru) 2006
Rheoliadau Lles Anifeiliaid a Ffermir (Cymru) 2007
Rheoliadau Meddyginiaethau Milfeddygol 2013
Adolygwyd/Diweddarwyd ddiwethaf: Rhagfyr 2020
Noder
Bwriedir y wybodaeth hon fel canllaw yn unig; dim ond y llysoedd all roi dehongliad awdurdodol o'r gyfraith.
Efallai na fydd dolenni 'deddfwriaeth allweddol' y canllaw ond yn dangos fersiwn wreiddiol y ddeddfwriaeth, er bod dolenni ar wahân i rywfaint o ddeddfwriaeth ddiwygiedig sy'n uniongyrchol gysylltiedig chynnwys y canllawiau. Gellir dod o hyd i wybodaeth ar ddiwygiadau i ddeddfwriaeth y ar y tab 'Mwy o Adnoddau' ym mhob dolen.
Am fwy o wybodaeth, cysylltwch â'r gwasanaeth defnyddwyr Cyngor ar Bopeth, sy'n darparu cyngor cyfrinachol a diduedd ar faterion defnyddwyr yn rhad ac am ddim. Ewch i wefan Cyngor ar Bopeth neu ffoniwch linell gymorth defnyddwyr Cyngor ar Bopeth ar 03454 040505.
© 2021 itsa Ltd.