Hysbysiad preifatrwydd: Ymgynghoriad 'Ein dyfodol'

Y cyngor yw’r rheolydd data ar gyfer yr ymgynghoriad ar Gynllun y Cyngor 2023-28 neu ymgynghoriad ‘Ein Dyfodol’.

Yr hysbysiad preifatrwydd hwn

Pwrpas yr hysbysiad preifatrwydd hwn yw dweud wrthych sut y bydd y cyngor yn prosesu eich data personol at ddiben cyflawni’r ymgynghoriad ‘Ein Dyfodol’.

Mae gennych hawliau o ran sut y caiff eich data eu casglu a'u defnyddio at y diben hwn. Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn rhoi gwybod i chi yma beth yw’r hawliau hynny a sut y gallwch eu harfer.

Mae’r cyngor wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd a diogelwch eich data personol.

Ni chaniateir i’r cyngor ddefnyddio, casglu na rhannu gwybodaeth bersonol oni bai bod gennym sail gyfreithiol briodol dros wneud hynny. Dim ond er mwyn cyflawni ein swyddogaethau cyfreithiol a swyddogol y byddwn yn casglu ac yn prosesu gwybodaeth bersonol.

Ni fyddwn yn defnyddio gwybodaeth bersonol oni bai y bydd y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny a lle mae’n angenrheidiol ac yn gymesur gwneud hynny.

Enw a manylion cyswllt swyddog diogelu data’r cyngor

Mae’r cyngor wedi penodi swyddog diogelu data i helpu i sicrhau ei fod yn cyflawni ei rwymedigaethau cyfreithiol wrth brosesu data personol.

Gallwch gysylltu â'r swyddog diogelu data drwy e-bost yn DPO@ynysmon.llyw.cymru

Pa ddata personol ydym yn ei gasglu a pham

Mae eich data personol yn cael eu casglu a'u defnyddio i gyflawni’r ymgynghoriad ‘Ein Dyfodol’. Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio eich data personol i gysylltu â chi am faterion cysylltiedig.

Sut rydym yn defnyddio eich data personol

Mae’r cyngor yn casglu eich data personol er mwyn gweinyddu rhestr bostio i roi gwybod i chi am unrhyw ymgynghoriadau yn y dyfodol ar ran Cyngor Sir Ynys Môn.

Sail gyfreithlon dros brosesu’r data

Rydym yn defnyddio’r sail gyfreithlon a ganlyn dan GDPR y DU dros brosesu data personol:

Erthygl 6(1)(a) o GDPR y DU – mae gwrthrych y data wedi cydsynio i brosesu ei ddata personol at un neu fwy o ddibenion penodol

Rhannu eich data personol

Gall y cyngor rannu eich data â phartïon allanol eraill lle mae’n ofynnol iddo wneud hynny neu pan fo’n gyfreithlon ac yn briodol gwneud hynny.

Os rhennir y data personol gyda sefydliadau allanol, enwch nhw yma a chrynhowch ddibenion y rhannu.

Sylwch, lle gallwn rannu eich data yn allanol, y sefydliad hwnnw fydd yn cymryd cyfrifoldeb am eich data bryd hynny a dylech droi at eu hysbysiad preifatrwydd eu hunain am fanylion ar sut y byddant yn prosesu eich data.

Eich hawliau fel gwrthrych data

Eich data personol chi yw’r data sy’n cael eu casglu, ac mae gennych hawliau sy’n cael effeithio ar yr hyn sy’n digwydd iddynt.

Mae gennych yr hawl i weld y data personol y mae’r cyngor yn eu cadw amdanoch, cael copi ohonynt a gofyn i’r awdurdod gywiro eich data personol os oes unrhyw wallau neu os ydynt wedi dyddio.

Mewn rhai amgylchiadau, efallai y bydd gennych hawl, hefyd, i ofyn i’r cyngor roi’r gorau i brosesu eich data personol hyd nes y caiff unrhyw wallau eu cywiro, gwrthwynebu prosesu neu drosglwyddo eich data personol neu (yn anaml iawn) eu dileu.

Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau hyn neu os oes gennych unrhyw ymholiadau neu bryderon ynghylch prosesu eich data personol, cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data fel y nodir uchod.

Gallwch gael rhagor o wybodaeth am yr hawliau hyn gan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth https://ico.org.uk/ neu drwy eu llinell gymorth ffôn 0303 123 1113.

A anfonir unrhyw ddata personol dramor?

Na

Gwneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd

Ni fydd unrhyw benderfyniad yn cael ei wneud am unigolion sy’n seiliedig ar wneud penderfyniadau awtomataidd yn unig (lle gwneir penderfyniad yn eu cylch gan ddefnyddio system electronig heb gysylltiad dynol) ac sy’n cael effaith sylweddol arnynt.

Storio, diogelu a rheoli data

Mae gan y cyngor ddyletswydd i ddiogelu a sicrhau diogelwch eich data personol pan fyddwn yn prosesu hyn.

Gwnawn hynny drwy gael systemau a pholisïau yn eu lle i gyfyngu ar fynediad i'ch gwybodaeth ac atal ei datgelu heb awdurdod, colled ddamweiniol neu newid eich data.

Mae gennym hefyd weithdrefnau i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri rheolau data personol a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys os torrir y gweithdrefnau lle mae'n ofynnol, yn gyfreithiol, i ni wneud hynny.

Am ba mor hir y bydd y cyngor yn cadw’r data personol

Bydd y cyngor yn cadw’r data cyhyd ag y bo pwrpas busnes cyfreithlon ar gyfer cadw’r data, sef gweithredu rhestr bostio’r ymgynghoriad.

Bydd data personol yn cael ei waredu’n ddiogel o fewn mis unwaith y derbynnir hysbysiad i ddad-danysgrifio o’r rhestr bostio trwy lwyfan meddalwedd Govdelivery (Granicus).

Cwynion a mwy o wybodaeth

Pan fyddwn yn gofyn i chi am wybodaeth, byddwn yn cadw at y gyfraith, gan gynnwys Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU.

Os ydych yn anhapus gyda’r ffordd y mae’r cyngor wedi gweithredu wrth ddefnyddio eich data personol, gallwch wneud cwyn trwy gysylltu â’r swyddog diogelu data.

Os ydych dal yn anfodlon neu’n dymuno cyngor annibynnol ar ddiogelu data, preifatrwydd a rhannu data, gallwch gysylltu â:

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Ffôn: 0303 123 1113 neu 01625 545 745

Gwe: https://ico.org.uk/

Cyhoeddwyd 20 Medi 2022

Diweddarwyd ddiwethaf 20 Medi 2022